Pełna ksiegowość
Wygoda i dostępność
Bezpieczeństwo danych
Profesjonalizm i doświadczenie
Automatyzacja i efektywność
Indywidualne podejście i doradztwo
Oszczędności
Pełna księgowość (lub pełna ewidencja księgowa) to kompleksowy system ewidencji finansowej, w którym wszystkie operacje finansowe i transakcje firmy są dokładnie rejestrowane i monitorowane. Jest to bardziej zaawansowany system księgowości niż Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR), który obejmuje pełne zestawienie finansowe, takie jak bilans, rachunek zysków i strat, oraz raporty finansowe.
Pełna księgowość wymaga zastosowania podwójnego zapisu księgowego, co oznacza, że każda transakcja jest rejestrowana w dwóch przeciwnych stronach – jako przychód lub rozchód. Zawiera również szczegółowe konta księgowe, które umożliwiają dokładną analizę i śledzenie różnych kategorii przychodów i kosztów.
Główne cechy pełnej księgowości to:
- Księga główna: Jest to główne narzędzie w pełnej księgowości, w którym rejestrowane są wszystkie transakcje finansowe. Księga główna zawiera konta księgowe, które są przypisane do różnych kategorii finansowych, takich jak aktywa, pasywa, przychody, koszty, zobowiązania i kapitał.
- Bilans: Bilans jest podsumowaniem aktywów, pasywów i kapitału własnego przedsiębiorstwa na określony dzień. Wykazuje on równowagę między aktywami (np. nieruchomościami, środkami trwałymi, należnościami) a pasywami (np. zobowiązaniami finansowymi, kredytami, zyskami zatrzymanymi).
- Rachunek zysków i strat: przedstawia dochody i koszty firmy w określonym okresie czasu. Wykazuje on różnicę między przychodami a kosztami, co prowadzi do wyliczenia zysku lub straty.
- Raporty finansowe: umożliwia generowanie różnych raportów finansowych, takich jak sprawozdania zysków i strat, bilans, przepływy pieniężne i inne, które są niezbędne do analizy i oceny kondycji finansowej firmy.
Pełna księgowość jest bardziej skomplikowana niż KPiR i wymaga większego nakładu pracy oraz znajomości przepisów księgowych. Zazwyczaj przedsiębiorstwa korzystają z usług profesjonalnego biura rachunkowego lub zatrudniają własnego księgowego, aby utrzymać pełną księgowość i skutecznie zarządzać swoimi finansami.
Warto zaznaczyć, że prawidłowe prowadzenie pełnej księgowości jest ważne nie tylko dla celów podatkowych, ale również dla lepszego zrozumienia sytuacji finansowej firmy, podejmowania strategicznych decyzji biznesowych i komunikacji z inwestorami, bankami czy innymi zainteresowanymi stronami.