Kadry i płace to dział w przedsiębiorstwie odpowiedzialny za zarządzanie aspektami związanymi z pracownikami, wynagrodzeniami i wszelkimi kwestiami związanymi z zatrudnieniem. Dział kadr i płac zajmuje się szerokim zakresem obowiązków, które mają na celu zapewnienie prawidłowego funkcjonowania zespołu pracowników oraz terminowego i prawidłowego rozliczania wynagrodzeń.

Główne zadania działu kadr i płac obejmują:

• Rekrutację i selekcję: aktywny udział w procesie rekrutacji i selekcji pracowników. Odpowiada za ogłaszanie wakatów, zbieranie zgłoszeń, selekcje kandydatów, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych i przygotowywanie umów o pracę.
• Prowadzenie akt osobowych: prowadzenie akta osobowych wszystkich pracowników. Obejmuje to dokumentację dotyczącą zatrudnienia, umów o pracę, świadectw pracy, zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych itp.
• Ewidencja czasu pracy: monitoring obecność pracowników, prowadzenie ewidencji czasu pracy, kontrola urlopów, dni wolnych oraz nieobecności.
• Wynagrodzenia i rozliczenia: sporządzanie listy płac, obliczanie wynagrodzenia pracowników, uwzględniając czynniki takie jak stawki godzinowe, nadgodziny, nieobecności, premie czy inne świadczenia. Prowadzenie rozliczeń podatkowych i odprowadzanie składek do odpowiednich instytucji, takich jak ZUS czy Urząd Skarbowy.
• Polityka personalna i szkolenia: wspieranie rozwoju pracowników poprzez organizowanie szkoleń, programów rozwoju i ocen pracowniczych. Ponadto, wdrażanie polityki personalnej i przestrzeganie przepisów prawa pracy oraz regulacji związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy.
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi: utrzymanie kontaktu z instytucjami zewnętrznymi, takimi jak ZUS, Urząd Skarbowy czy Państwowa Inspekcja Pracy. Współpraca w przypadku kontroli czy sprawozdawczości związanej z kwestiami kadrowymi i płacowymi.

Dział kadry i płace odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania zasobów ludzkich w przedsiębiorstwie. Poprzez skrupulatne zarządzanie kadrami i wynagrodzeniami, ten dział przyczynia się do zadowolenia pracowników, utrzymania zgodności z przepisami prawa pracy i osiągnięcia efektywności w zarządzaniu personelem.

Nasza firma oferuje pełną obsługę w zakresie kadr i płac dla Twojej firmy. Nasz zespół składa się z doświadczonych i wykwalifikowanych specjalistów, którzy zapewnią profesjonalne i rzetelne prowadzenie wszystkich niezbędnych procesów. Możesz zlecić nam wszystkie lub tylko wybrane procesy z tego obszaru.”