Kadry i płace
Wygoda i dostępność
Bezpieczeństwo danych
Profesjonalizm i doświadczenie
Automatyzacja i efektywność
Indywidualne podejście i doradztwo
Oszczędności
Kadry i płace to dział w przedsiębiorstwie odpowiedzialny za zarządzanie aspektami związanymi z pracownikami, wynagrodzeniami i wszelkimi kwestiami związanymi z zatrudnieniem. Dział kadry i płace zajmuje się szerokim zakresem obowiązków, które mają na celu zapewnienie prawidłowego funkcjonowania zespołu pracowników oraz terminowego i prawidłowego rozliczania wynagrodzeń.
Główne zadania działu kadry i płace obejmują:
-
Rekrutację i selekcję: aktywny udział w procesie rekrutacji i selekcji pracowników. Odpowiada za ogłaszanie wakatów, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych, sprawdzanie referencji i przygotowywanie umów o pracę.
-
Prowadzenie akt osobowych: prowadzenie akta osobowych wszystkich pracowników. Obejmuje to dokumentację dotyczącą zatrudnienia, umów o pracę, świadectw pracy, zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych itp.
-
Wynagrodzenia i rozliczenia: sporządzanie listy płac, obliczanie wynagrodzenia pracowników, uwzględniając czynniki takie jak stawki godzinowe, nadgodziny, premie czy inne świadczenia. Prowadzenie rozliczeń podatkowych i odprowadzanie składek do odpowiednich instytucji, takich jak ZUS czy Urząd Skarbowy.
-
Ewidencja czasu pracy: monitoring obecność pracowników, prowadzenie ewidencji czasu pracy, kontrola urlopów, dni wolnych oraz nieobecności. Obliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem czasu pracy.
-
Polityka personalna i szkolenia: wspieranie rozwoju pracowników poprzez organizowanie szkoleń, programów rozwoju i ocen pracowniczych. Ponadto, wdrażanie polityki personalnej i przestrzeganie przepisów prawa pracy oraz regulacji związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy.
-
Współpraca z instytucjami zewnętrznymi: utrzymanie kontaktu z instytucjami zewnętrznymi, takimi jak ZUS, Urząd Skarbowy czy Państwowa Inspekcja Pracy. Współpraca w przypadku kontroli czy sprawozdawczości związanej z kwestiami kadrowymi i płacowymi.
Dział kadry i płace odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania zasobów ludzkich w przedsiębiorstwie. Poprzez skrupulatne zarządzanie kadrami i wynagrodzeniami, ten dział przyczynia się do zadowolenia pracowników, utrzymania zgodności z przepisami prawa pracy i osiągnięcia efektywności w zarządzaniu personelem.